株式会社 ユーワ プライバシーポリシー
個人情報保護方針
＜privacy policy＞
ユーワは在宅訪問薬局における業務 、訪問看護事業、医院開業における内容、その他事業等を通して、患者様及び医療関係者含むご利用者様 、当社従業員、取引先の個人情報を取扱うにあたり、以下の事項を個人情報保護法を念頭に遵守致します。
＜基本方針＞
・個人情報の取得と適正な利用及び、業務に限られた内容における提供について
ユーワは、個人情報の取得にあたり、利用目的を明示し、同意を得た内容は範囲内で適切な取得、 利用目的の範囲内で利用致します。かかりつけ薬剤師における情報取得も適正な保護、薬局内のみの使用とし第三者に不当な目的で共有することは一切ございません。ユーワは、目的外利用における情報開示、 第三者への開示、提供は行いません。
・ユーワ個人情報安全対策と遵守体制について
業務上取得した個人情報を安全に保ち薬局運営をするため、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどの リスクに関して教育、監査、改善を通して合理的な安全対策については定期的な研修を行います。個人情報における適用される法令規範は遵守します。個人情報については管理者レベル、経営レベル、個人レベルも分けて適宜安全対策について研修致します。規範内容は定例でチェックし改訂し見直します。漏洩可能性が出てきた場合は直ちに関連機関、及び法令にそった対応と連絡を致します。
・個人情報の定められた法令手順を含んだ開示と内容の是正訂正と希望削除について
個人情報保護法における内容に沿った訂正、情報内容の削除、開示は適正な法令範囲を含めた関連機関へ相談、連絡の上お客様・関係取引様、患者さまご自身、ご家族、ご本人の個人情報 開示、訂正是正、削除含めた変更をご希望される場合、ユーワ本部お問合せ電話番号まで連絡を頂き、速やかで妥当な合理的な期間と、法令適正内容におけた範囲内で速やかに対応します。個人情報等の第三者提供へとしては、次の場合を除き、第三者に開示、提供はございません。（1）本人同意がある場合（2）国の機関等が法令により、開示または提供を求められた場合（3）特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、守秘義務契約を締結した上で業務提携を行う場合（4）事業上の理由から企業の再編を行うような場合、再編前の利用目的の範囲内で 当該個人情報を取り扱う場合、事業譲渡、買収を含む。（5）同意を得ることが困難である場合（6）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合（7）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合（8）本人の同意をとることによって下記の当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合（9）国の機関等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合と緊急事態の場合。個人情報等の開示等手続きについてについては以下と致します。
・ご本人またはその代理人が、個人情報等に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への消去及び第三者へ の提供の停止を要求される場合には 関係法令機関や法令に沿った業者と連携し返答含めた内容、期間の対応をいたします。開示希望者と連絡が取れない、本人を確認できない場合は請求を行うことができません。「開示等の文章に対する送料の負担と徴収方法は以下に定めます。1回の情報請求、開示希望申請ごとに、文章の送料をご負担いただきます。内容によっては大量の文章、印刷物が発生致しますので1,000円をお振り込み願います。個人情報開示、請求、お問合せ等希望者は本社電話番号ま（平日９時から１７時まで）でお問合せください。
・個人情報取扱い
ユーワは個人情報保護法と医療関連法規に基づき、事業の用に供する個人情報等を下記の通り取扱います。
個人情報の利用目的と扱い内容
・患者様・利用者様への調剤・医薬品販売等を行う。
・医療関連機関への連絡、医師の希望訪問看護活動における内容で情報を共有する。
・各種セミナー公演・外部研修、訪問における調剤行為の支援やコンサルティング業務・教育等を行う際にも利用する。
・患者様における、訪問看護含めた在宅ケアプランの作成、医療・介護保険事務等での調剤行為。
・薬々連携における情報提供、相互情報確認
・在宅ICTにおける共有情報の閲覧
・マイナンバーカードを利用した個人情報開示希望の患者のみのカルテ内容の閲覧
・ユーワのお問い合わせ内容の回答
・従業者の採用活動における就業活動の一切を行うため
・薬局における資格証の写し、ホームページ活動における従業員の名前の提示
・従業員雇用活動維持のため
・秘密情報保護の安全管理と漏洩防止
・個人、法人の情報氏名、会社名、住所、所属、連絡先、家族情報、氏名・住所・生年月日・連絡先
・ホームページ、パンフレット等掲載のための画像
従業者の個人情報について
・応募、登録、就労時にお預かりする個人情報（氏名、住所、生年月日、連絡先、個人番号、顔写真等）
・資格、免許、職歴、技術、技能、最終学歴等の情報
・適正な雇用管理、会社維持に必要な情報（法令の定めの官公署への報告等）
・資格証の写しについては、就業先、公的機関への提示
・ユーワのホームページ、パンフレット等掲載のための画像